Введение ограничений во время карантина связанного с эпидемией коронавируса, заставляет искать новые способы работы, что дадут возможность организовать деятельность, не выходя из дома. Один из таких сервисов является программа Zoom, которая дает возможность проводить видео- и аудиоконференции бесплатно.
Предлагаем вашему вниманию основные лайфхаки, которые помогут быстро освоить программу и начать ее использовать для организации работы или обучения.
Zoom: как зарегистрироваться
Первым шагом работы в Zoom будет скачивание или открытие программы на компьютер, ноутбук или телефон:
- Установка программы. Для начала нужно войти на сайт приложения, открыть вкладку «Клиент Zoom для конференций» и нажать кнопку загрузить. https://zoom.us/download Можно просто войти в программу через браузер, введя в адресную строку ссылку https://zoom.us.
- Регистрация в Zoom Интерфейс сайта может открыться на английском языке, в таком случае следует спуститься в низ страницы и выбрать русский язык. На главной странице, в верхней строчке в правом углу, выбираем кнопку зарегистрироваться бесплатно.
Следующим шагом станет введение данных для регистрации клиента Zoom. Программа потребует адрес электронной почты, которую нужно будет подтвердить. Для этого нужно открыть саму почту и открыть письмо от Zoom, в котором будет строка активизация учетной записи.
- Ввод данных. После перехода по данной ссылке, программа попросит ввести свои данные: фамилию, имя и пароль. При вводе пароля нужно выбрать не менее 8 символов, в которых должны быть цифры и буквы нижнего и верхнего регистра.
- Поделится Zoom. После регистрации можно будет увидеть окно с предложением поделиться программой, этот шаг не обязателен, и его можно пропустить.
- Начать тестовую конференцию. В бесплатной версии можно общаться до 100 человек в чате.
Проведение видео- и аудио-конференций в Zoom
При входе на панель инструментов программы Zoom будут открыты вкладки
- главное;
- включить чат;
- конференция;
- контакты.
Для добавления контактов и приглашения на конференцию следует ввести адрес электронной почты человека, который будет принимать в ней участие. Ему на почту придет приглашение, что нужно будет одобрить.
В рубрике планирование нужно будет ввести тему конференции и запланировать дату и время ее проведения. Другие настройки планирования можно оставить без изменений.
Возможности Zoom для повышения эффективности конференции
Программа позволяет не только проводить конференции отдаленно, но и записывать их видео и сохранять его в хранилище.
Для удобства и эффективности работы разработчики Zoom предлагают ряд сервисов:
- запуск виртуальной доски или рабочего стола ПК с помощью кнопки демонстрация экрана;
- показ видео или текстовых материалов;
- административное руководство конференцией;
- обратная связь с участниками конференции.
В бесплатной версии программы Zoom конференция будет длиться не более 40 минут, после чего автоматически окончится. Это нужно учитывать при планировании встречи.
