В 2019 году у работников появилась возможность отдохнуть за счёт начальника. Такое право им дают вступивший в силу ещё в январе 2019 года Федеральный закон № 113. С его помощью внесены изменения в 255 и 270 статьи «Налогового кодекса РФ». Такое нововведение на законодательном уровне скрывает под собой плюсы и минусы, как для работника, так и для его работодателя.
В чём ключевой смысл нового закона об отдыхе за счёт работодателя
Юристы в сфере трудового права вносят ремарку к вступившему в силу нового федерального законодательного акта. Закон, регламентирующий отдых сотрудника за счёт работодателя по своей сути не является отдельно действующим нормативно-правовым актом. С его помощью просто внесены поправки в статьи «Налогового кодекса РФ». Оплата работодателем отдыха своим сотрудникам влияет на налогооблагаемую базу фирмы. Предприятие, решив оплатить такие расходы работников, таким образом, уменьшает свой налог на прибыль.
К тому же введение такой нормы в налоговый кодекс, по мнению ряда специалистов, может стимулировать развитие туристической отрасли нашей страны. Нововведение на оплату отдыха сотрудников работодателем действует только в пределах России. На поездки за рубежом такое право не распространяется, работнику придётся оплачивать путешествие из собственных средств.
Воспользоваться привилегией на оплату своего отдыха сотрудник может только 1 раз в год. Эта норма закреплена на законодательном уровне. Хотя из неё есть исключение – оплата может быть одноразовой, или сумма, выделяемая на отдых, разделяется на две части.
Как работает новый закон об отдыхе за счёт начальника
Чтобы сотрудник мог воспользоваться возможностью поехать на отдых за счёт начальника, необходимо выполнить ряд условий. Самое главное из них – фирма должна заключить договор о сотрудничестве с турагентством, санаторием, базой отдыха и т.п. Причём соглашение заключается заблаговременно. В договоре не прописываются ФИО конкретных сотрудников, которые поедут на отдых. Только место, сроки, дорога и условия пребывания.
Сотрудник предприятия не может самостоятельно выбрать место, где он планирует провести оплаченный работодателем отдых. Воспользоваться этой привилегией только там, где обозначено в договоре.
По-другому обстоят дела с теми, кто может поехать на отдых за счёт работодателя. Во вступившем в силу законе не прописано чётких указаний на кого из представителей фирмы распространяется привилегия по оплате отдыха на курорте. Таким образом, правом может воспользоваться любой сотрудник – от директора до уборщицы.
Ещё одним нюансом закона является то, что в нём чётко прописаны размер компенсации на отдых, виды туристических услуг, на которые они распространяются, и граждане, которые могут получить такое своеобразное неденежное вознаграждение. Суммируя эти параметры, юристы подводят итог – за счёт работодателя есть возможность отдохнуть сотрудникам крупных компаний, которые получают «белую» зарплату. При этом расходы на отдых сотрудников не должны превышать 6% от фонда оплаты труда фирмой на одного человека. К тому же, закон не обязует предприятия оплачивать отдых сотрудников. Это всего лишь право, которым руководитель фирмы может воспользоваться или проигнорировать.
Что может включать в себя оплаченный работодателем отдых в 2019 году
Работодатель может потратить выделенные финансовые средства только на определённые услуги туристического характера. Среди них:
- экскурсии;
- санаторно-курортное лечение;
- оплата просто проживания или с включением услуг питания;
- дорога до места отдыха и обратно. Транспорт выбирается по согласованию.
Все эти траты должны не превышать сумму в 50 тыс. рублей на одного человека.
Кто может поехать на отдых за счёт работодателя
Законом не возбраняется, если сотрудник поедет на отдых не один. Ему компанию могут составить:
— супруг/супруга;
— родители;
— дети, не достигшие 18 лет, в том числе и усыновлённые;
— те, кто находится под опекой сотрудника, если им не исполнилось 18 лет.
На каждого из них выделяется такая же сумма, и действуют те же условия, как и для сотрудника предприятия. Но есть один нюанс – родственник, поехавший на отдых таким образом, до 1 марта следующего года должен самостоятельно подать декларацию и заплатить 13% за путешествие.
Все остальные родственники лишены возможности составить компанию работнику, собравшемуся на отдых за счёт фирмы.
Налоговые нюансы отдыха за счёт работодателя
Фирма, согласно НК РФ, расходы на отдых сотрудника списывает в расходы по налогу на прибыль вместе с договорами ДМС и медицинскими договорами. При оплате туристических путёвок сотрудника, НДС не возникает. Но есть НДФЛ. Расход на отдых включается в расход на оплату труда, и облагается налогом на доход физического лица – 13%. Сюда же входят ставки страховых взносов. Всё это отражается на сумме, которую может оплатить работодатель за отдых сотрудника. По расчетам финансистов, из выделенных 50 тыс. рублей, вычитаются соответствующие налоги. Поэтому сумма на отдых будет меньше.
У родственников сотрудника фирма не может забрать налог, потому что не является их налоговым агентом. Именно поэтому родственники и должны обращаться в налоговую самостоятельно.
