Если на предприятии не налажен учет ТМЦ, то рано или поздно такой подход вызывает коллапс во всех сферах деятельности компании: управленческой, производственной, финансовой. Обычно, когда оборот небольшой, то прибегают к таблицам Excel. В них можно вести учет материалов с добавлением формул, сведением данных из нескольких листов или файлов. Но вся эта работа сопряжена с большими трудозатратами и риском потери каких-либо данных под влиянием человеческого фактора. Все ошибки и недочеты становятся очевидными во время инвентаризации.
Наладить складской учет с минимальным задействованием ресурсов поможет простой и функциональный сервис EqMan, разработчики которого продумали все до мелочей. В отличие от офисного Эксель программа предоставляет пользователям гораздо больше возможностей, подробнее с которыми можно ознакомиться по ссылке https://eqman.co/uchet-materialov-na-sklade/. Сразу можно не оформлять подписку, а воспользоваться бесплатным тестовым периодом. Затем уже выбрать тариф, исходя из объемов товарно-материальных ценностей.
Преимущества EqMan перед офисным Excel
Наладить автоматизированный учет ТМЦ компании в обычных файлах Excel можно, но с использованием большого объема ручного труда и долгим процессом создания полной базы. Если такой малоэффективный путь не прельщает, стоит попробовать специальную программу EqMan. С ее помощью можно:
- сократить издержки;
- улучшить конкурентоспособность;
- избавиться от бюрократии;
- забыть о недостачах.
Программа автоматически подтягивает актуальную информацию о приходах и расходе сырья в отчеты, минимизируя путаницу. При этом пропускная способность повышается в разы. Дублированное подтверждение операций сводит на нет факты мошенничества со стороны персонала.
Отображение актуальных остатков позволит в срок пополнять склад товарными позициями и использовать их вовремя. Мобильная версия приложения облегчает доступ к программе независимо от местонахождения.
Внедрение учета и принципы работы программы
Для установки и запуска программы EqMan в организации потребуется не больше одного дня, а интуитивно понятный интерфейс позволяет приступить сразу же к работе.
Ведение учета ТМЦ на производстве происходит в автоматическом режиме, посредством сканирования этикеток либо QR-кодов, при этом
- В учетную форму можно добавлять группы и подвиды товарных позиций.
- Автоматический подсчет и контроль исключает пересортицу материалов и путаницу.
- Прописанные локации позволяют быстро находить необходимую товарную единицу, не нарушая общий порядок на складе.
- За счет точного понимания остатков по каждой группе сырья можно наладить своевременное планирование закупок и оптимизировать затраты на них.
Доступ к базе можно настроить всем сотрудникам, с получением уведомлений о каждом перемещении и учете цен.
Программа поможет любому бизнесу управлять своими активами грамотно и без ошибок.
