Одной из главных ценностей рабочего человека является его продуктивность. Коллеги часто могут называть его роботом или машиной, потому что такой сотрудник выполняет задания намного быстрее других и не забывает о своих должностных обязанностях.
Психологи, изучив вопрос максимальной продуктивности деятельности, выделили ряд правил, которые помогают более эффективно организовать свою работу и повысить производительность труда.
Сосредоточьтесь на важных заданиях
Легко воспринимать высокопроизводительных людей как машины, но изучая их работу и придерживаясь принципов их деятельности можно многому научиться.
Стать более продуктивным в одночасье нельзя, но если внести небольшие изменения и закрепить некоторые из привычек, можно станете более эффективным.
Теория, лежащая в основе продуктивности, говорит о том, что в любом заданном списке есть некоторые задачи, которые более важны, чем другие.
Желательно сосредоточиться на важных и срочных заданиях, что являются приоритетными в данном времени. В начале рабочего дня следует потратить несколько минут, чтобы выбрать 1–3 MIT-задачи, которые, несмотря ни на что, следует завершить к концу дня. Это дает возможность рационально использовать свое рабочее время, и распределить свои обязанности, не забывая о более значимых. После их выполнения можно убудет приступить и к рутинной работе, которая также нуждается во внимании.
Развивайте глубокую работу
Совет по повышению продуктивности — развивайте вдумчивую работу. Некоторые задачи просто сложные и решить их можно только при полной концентрации внимания.
Кэл Ньюпорт написал об этом виде работы в своем бестселлере «Глубокая работа: правила целенаправленного успеха в отвлеченном мире».
Ньюпорт утверждает, что навык интенсивной сосредоточенности становится все более редким и что те, кто владеет овладеть им, получает огромное преимущество. Он рекомендует составить график глубокой работы: планируйте такую работу в одно и то же время каждый день. Наличие регулярного времени для глубокой работы поможет вам сделать это привычкой.
Работа не всегда доставляет удовольствие, а скука или разочарование заставляют нас искать отвлекающие факторы. По возможности избегайте использования социальных сетей для развлечения.
Правила, повышающие продуктивность
Некоторые правила помогут превратить работу в привычку, что позволит более продуктивно проводить свой день:
- разбивайте задачи на более мелкие части;
- делайте перерывы;
- устранение неэффективного общение;
- найдите повторяющиеся задания;
- учитесь не только на успехах, но и на ошибках;
- управляйте своей энергией, а не только временем;
- научитесь говорить «нет».
Продуктивные люди признаются, когда чего-то не знают. Когда вы просите о помощи, вместо того, чтобы бороться со сложностями в одиночку, вы экономите время.
