Ведение коммерческой деятельности обязательно сопряжено с составлением отчетности в надзорные структуры (налоговую инспекцию, пенсионный фонд и трудовую инспекцию). Основную часть отчетности составляет бухгалтерская документация, в которой указываются финансовые результаты деятельности компании.
При создании бухгалтерской документации необходимо позаботиться о составлении плана счетов учета, который представляет собой сгруппированные бухгалтерские счета. Эти группы объединяют в себе бухгалтерскую документацию по объектам и видам деятельности. Для обеспечения удобной регистрации документов каждый счет имеет числовой идентификатор.
Составление плана счетов учета позволяет решить ряд задач:
- уменьшает вероятность возникновения ошибок;
- за счет системного подхода облегчается ведение и составление бухгалтерской документации;
- систематизирует однотипные данные, полученные от разных компаний;
- систематизирует бухгалтерскую отчетность, полученную от фирм разного профиля.
Базовую структуру, которую имеет план счетов учета, составляют синтетические счета, их еще называют счетами первого уровня. Следующая часть плана состоит из счетов второго порядка, таким образом, весь план представляет собой иерархическую систему документации.
Структура плана делится на следующие секции:
- производственные затраты, где объединена документация о расходах на производственную деятельность компании;
- внеоборотные активы, где аккумулируются данные об имеющихся активах предприятия;
- производственные запасы, где скапливается информация о расходных материалах производства, инструментах и других орудиях труда;
- готовая продукция, где учитывается информация о количестве и движении произведенной продукции;
- денежные средства, где обобщается информация обо всех имеющихся счетах в любой валюте;
- расчеты, где аккумулируются данные обо всех произведенных расчетах с юридическими и физическими лицами.
Перечень этих разделов может варьироваться в зависимости от масштабов предприятия и сферы его деятельности.
Создание плана позволит автоматизировать процесс создания бухгалтерской документации на базе известных программ, в частности, такой как 1с бухгалтерия. Автоматизация этого процесса позволит существенно сократить издержки и значительно повысить эффективность производства.
