На законодательном уровне с нового, 2020 года, внесены изменения в количество дней отпуска, которые оплачиваются. Данные изменения связаны со вступлением в силу закона, предусматривающего прохождение диспансеризации работников. В соответствии с его нормами работодатель обязан предоставить каждому работнику один выходной день для прохождения профилактического медицинского осмотра. Рабочим и служащим, которым осталось до получения пенсии по старости 5 лет, для этой цели выделяется два выходных дня.
Как правильно оформить дополнительные дни отпуска для прохождения диспансеризации
В соответствии с нормативными документами органов здравоохранения население страны должно проходить диспансеризацию – профилактический медицинский осмотр с целью выявления опасных заболеваний на ранней стадии. Это мероприятие включено в список обязательных при оформлении документов медицинского страхования. Диспансеризация взрослого населения проходит один раз в три года. Работающим людям предприятие обязано предоставить дополнительный оплачиваемый день для посещения врачей. Как же бухгалтерскому работнику правильно оформить этот день?
Пункт 1. Прежде всего, необходимо получить заявление от работника. Поскольку закон не определяет, в какие сроки его необходимо подать, лучше всего их установить распорядительным документом по предприятию.
Пункт 2. Выбранный работником день должен устраивать обе стороны. Кроме того проверка должна быть проведена по соблюдению 3-х годичного срока с момента прошлой комиссии.
Пункт 3. После согласования даты оформляется приказ, в котором указывается фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение и даты предоставления отпуска для прохождения диспансеризации.
Пункт 4. Работник обязан ознакомиться с приказом и поставить свою подпись непосредственно на документе.
Пункт 5. В табеле учета рабочего времени день отпуска должен быть помечен специальным кодом установленным самостоятельно.
Пункт 6. Выходной день должен быть оплачен. На время прохождения профилактического осмотра за работником сохраняется место работы, должность и средний заработок, Он рассчитывается в таком же порядке, как и командировочные расходы.
Какие еще изменения в расчете отпускных вводятся с 1 января 2020 года
В Трудовой кодекс РФ добавлена новая статья, которая предоставляет право работникам, имеющих трех и более детей, брать ежегодный оплачиваемый отпуск по желанию, в удобное для них время.
В 2020 году для начисления отпускных меняется расчетный период. Сам алгоритм расчета остался прежним. Основа его – средний заработок. Но расчетный период изменился – это 12 месяцев, предшествующих началу отпуска. Таким образом, в расчет отпускных необходимо включать выплаты за 2020 и 2019 год.
Изменились с 1 января 2020 года правила выдачи отпускных. Теперь их выдавать необходимо не позже чем за 3 рабочих дня до начала отпуска, т.е. если работник уходит в отпуск с понедельника, отпускные ему должны быть выданы не позже среды, предшествующей отпуску недели.
