Сейчас многие спортивные организации прибегают к использованию систем автоматизации. Но так ли они эффективны на самом деле и окупится ли вложение в них? Разберемся в этой статье.
Для того, чтобы понять, что из себя представляет программа для фитнес-зала, клуба или студии, позволяющая автоматизировать его деятельность, рассмотрим предложение от Mobifitness. Данная компания занимает одно из лидирующих позиций на рынке систем автоматизации, поэтому анализ ее программного обеспечение покажет наиболее сильные стороны этой технологии.
Начнем с минусов приобретения системы автоматизации:
- Неизбежность затрат. Бесплатной системы автоматизации не существует и при желании интегрировать ее в рабочий процесс необходимо будет быть готовым тратить на нее не менее 1900 рублей в месяц. Например базовый тариф на автоматизацию от Mobifitness, который включает в себя минимальный набор функций стоит 1910 рублей в месяц при оплате за год. Вложение небольшое, но регулярное.
- Время на адаптацию к использованию программного обеспечения. Несмотря на то, что Mobifitness уделяет большое внимание тому, чтобы их продукт был интуитивно понятен в использовании каждому, все равно нужно будет потратить время, чтобы к нему привыкнуть и во всем разобраться.
Плюсы использования систем автоматизации включают в себя:
Снижение нагрузки на персонал. Поскольку система автоматизации берет на себя многие задачи, их больше не придется делать вручную. Это позволит персоналу сконцентрироваться на более важных задачах и повысить эффективность их управления.
Удобное хранение данных. Программное обеспечение для автоматизации позволяет хранить информацию в единой базе, повышая ее безопасность. Это позволяет системе задействовать собранные данные при автоматическом составлении отчетов.
Снижение человеческого фактора. Системы выполняет многие расчеты автоматически, используя данные, заранее внесенные в нее, это позволяет свести к нулю ошибки, связанные с человеческим фактором.
Упрощение и автоматизация многих процессов. Начиная с первого контакта клиента с компанией, заканчивая проведением анализа эффективности, множество процессов могут быть автоматизированы. Например клиенты могут сами записываться на занятия при помощи интерактивного расписания, составление которого также производится автоматически с учетом графика тренеров.
А также моментальное составление отчетов, учет оборудования на складе, система оценивания тренеров клиентами, рассылки уведомлений, отслеживание посещаемости клуба конкретными клиентами по клубным картам и многое другое прямо в системе.
Исходя из вышесказанного, соотношение плюсов и минусов от использования систем автоматизации говорит само за себя. Однако, окончательно решение о приобретении подобной программы остается за вами.